SharePoint文件服务如何使您的业务受益
入门：了解SharePoint Online体验的资源该材料是熟悉SharePoint的一个很好的起点。
Aldridge：SharePoint 201网络研讨会
SharePoint与传统文件服务器之间的区别
了解Microsoft SharePoint，Microsoft OneDrive和Microsoft Teams
Microsoft SharePoint搜索功能
Microsoft SharePoint与Microsoft Office应用程序的协作功能
Microsoft SharePoint本地文件同步
Microsoft SharePoint文件版本控制和自助服务恢复
Microsoft SharePoint移动性和手机文档访问
Aldridge：30分钟学习SharePoint
Microsoft：SharePoint在线视频培训
Microsoft Office 365 SharePoint在线协作文件服务如何使我的业务受益？
许多组织仍然使用传统的网络文件服务来存储其文档，电子表格，演示文稿，图像等。网络文件服务器起着重要的作用，但与当今的移动性，安全性，便利性和可伸缩性标准相比有局限性。搜索以查找传统网络文件共享中的内容可能很耗时，并且要保持从办公室外对共享文件资源的授权访问可能会很困难。存储在传统文件服务器位置中的文件很难共享和协作，通常一次只能限制一个人访问，或者鼓励通过电子邮件将文件的完整副本作为庞大的附件通过电子邮件发送给内部和外部收件人。
作为Microsoft Office 365云订阅服务组的一部分，Microsoft SharePoint Online克服了这些限制，旨在成为您的单个共享协作存储以及用于存储，查找，协作和同步业务文件的工具集。正确实施的SharePoint Online通过消除维护和操作传统网络文件服务器的需要，节省了成本。它允许多个人同时处理Microsoft Office文件，从而改善了协作。通过允许组织中的个人选择将文件组同步到其分配的办公计算机，它还提高了移动性和性能。这使他们可以在工作中使用本地计算机，同时在后台将其同步到SharePoint和组织的其他部分。它为组织中的每个人提供各自的个人文件区域，并在其办公计算机和Microsoft的云数据中心之间自动同步，从而保护重要文档免于由于个人计算机硬件故障而丢失，从而鼓励了强有力的数据保护。SharePoint还使您可以跨多个设备无所不在地访问业务文档。
Microsoft SharePoint常见问题解答
“ Microsoft Office 365”和“ Microsoft Office”之间有什么区别？
Microsoft Office 365是具有多种许可级别的服务和产品许可的订阅套件。大多数Microsoft Office 365服务都与在后台管理数据和通信流或您可以使用Web浏览器访问的云和联机产品有关。
“ Microsoft Office”通常是指生产力应用程序套件，通常包括Outlook，Word，Excel，PowerPoint和其他应用程序。最常见的Microsoft Office 365订阅级别包括订阅许可证，用于在组织中的计算机上安装Microsoft Office应用程序套件产品。大多数Microsoft Office 365订阅还包括Microsoft Office应用程序的基于浏览器的等效项，以及Microsoft移动应用程序的许可。
“ Microsoft SharePoint Online”和“ Microsoft Office 365”之间有什么区别 ？
与上面提到的Microsoft Office 365不同，SharePoint Online是Microsoft Office 应用程序 可以 连接到的文件和协作 服务， 用于 文件 存储，并且 支持与Microsoft OneDrive客户端应用程序的搜索和同步。使用术语“ Microsoft SharePoint Online”是您已订阅Microsoft的基于云的文件和协作 服务的技术上最正确的方法 ，但是从实际的角度来看，大多数订阅任何Microsoft Office 365套件的组织都拥有Microsoft 的SharePoint 在线订阅。但是，您经常会听到人们说他们使用“ Office 365”或“ Microsoft Office 365”作为文件 服务。
我们的复印机，扫描仪和应用程序的 文件 功能是否可以与Microsoft Office 365一起使用？
在大多数情况下，是的。最近五年内更新的大多数所有设备和应用程序都支持与Microsoft Office 365互操作所需的当前文件访问 和安全协议。
如果您有一个较旧的应用程序， 希望使用映射的驱动器号或通用命名约定（UNC）路径（例如 servername fileshare ）， 我们通常可以与该 应用程序的供应商支持一起使用，以确认该应用程序的功能和选项Microsoft Office 365集成。对于某些应用程序，我们可以建立解决方法或使用不太安全的访问方法来仍然允许应用程序正常工作。在许多情况下，更新到当前应用程序版本解决了兼容性限制，并经常导致更安全，更可支持的环境。
如果您使用来自复印机或扫描仪的扫描到文件或文件库访问权限 ，则重要的是我们与复印机供应商或制造商确认您的设备具有Microsoft SharePoint Online 兼容性的最新确认 。有时这需要更新复印机或扫描仪的固件。某些较旧的复印机和扫描仪不具备Microsoft Office 365所需的当前安全功能。在这种情况下，对于发送功能，我们通常可以实施临时解决方法，直到您能够在正常预算周期内考虑更换较旧的设备。
