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    IT项目外包与员工扩充:优点与缺点

      虽然公司IT的某些方面需要保持相对稳定,例如监视系统,数据备份和网络管理,但是新的或意外的IT项目可以一次带来大量工作。发生这种情况时,许多公司必须决定是要外包IT项目还是要使用人员扩充来完成项目。
      IT项目外包与员工扩充
      IT项目外包是将整个项目或项目的各个方面外包给外部公司,而人员扩充则将虚拟资源添加到内部IT团队中,以帮助管理工作量。
      IT项目外包与人员扩充之间的主要区别在于,谁负责项目管理以及谁对结果负责。在IT项目外包中,外包公司将管理项目并对结果负责。相比之下,人员扩充需要内部项目管理,并使公司对结果负责。
      我应该选择IT项目外包还是员工扩充?
      确定是否增加人员或外包IT项目取决于您当前团队的能力以及您的项目目标。对于拥有强大的内部IT团队并且拥有可靠,可靠的管理的公司而言,增加人员可能是一个不错的选择。公司在需要对项目保持一定程度的控制时经常选择此解决方案。但是,对于那些IT团队已经管理满负荷并且需要快速完成项目并减少内部管理的公司而言,IT项目外包可能是最好的选择。
      IT项目外包与人员扩充的利弊取决于公司的独特IT情况和项目目标。下面,我们比较每种方法的优缺点。
      IT项目外包的优点
      期限紧迫且需要在项目完成期间维持日常核心业务IT管理的公司可能会从IT项目外包中受益。
      –外包项目经理。外包IT项目的好处之一是项目管理由外包公司处理。
      –需要较少的培训。除非您的公司具有旧系统或专有系统,否则外包公司完成您的项目很可能几乎不需要培训。
      –更有可能按时完成任务。在内部团队的帮助下,最后期限通常更具协商性。但是,外包公司的成功取决于可靠地按时完成任务。
      –不会将注意力从核心业务需求转移开。由于您不会分散团队成员的内部需求来进行项目工作,因此核心业务IT需求将照常实现。
      –更容易扩展。在项目发展过程中,或者如果需要比预期更多的资源时,使用外包公司进行扩展通常比人员扩充更容易。
      –营业额很少影响项目。外包公司的协议以生产为中心,而不是团队成员执行项目的协议。这意味着在人员流动的情况下,外包公司会被激励尽快聘用内部或外部团队成员。
      –克服内部能力不足。如果团队中的一部分没有完成项目所需的能力,则外包项目通常比培训新技能更具成本效益。
      –降低了管理成本。外包IT项目的员工意味着没有额外的管理费用。
      IT项目外包的缺点
      项目外包的主要弊端在于,它消除了对项目的控制,并常常使与内部系统的集成变得更加困难。
      –对项目的控制较少。外包IT项目意味着您对项目的控制较少。这是因为在确定目标,可交付成果和截止日期之后,项目的实际执行取决于外包公司。
      –与内部系统集成比较困难。将外包项目与内部系统集成可能会更加困难。这是因为它要求企业与外包的IT团队保持一致。
      –较小的项目可能会降低成本效益。外包公司有时不太愿意承担较小的项目,或者可能会向它们收取溢价。
      员工扩充的优点
      使用人员扩充来完成IT项目可能对公司有利,因为它可以改善对项目的控制,并简化与内部系统的集成。
      –更好地控制项目。公司选择IT外包之外的人员扩充的原因之一是,员工扩充允许对项目进行更多的内部控制。
      –灵活的期限。如果您需要加快项目时间线而无需另行通知,通常与内部团队合作比与外包团队合作要容易得多。
      –更好地与内部流程集成。由于人员扩充是利用您的内部团队,因此将新的IT项目与内部流程集成起来变得容易得多。
      员工扩充的缺点
      员工扩充的主要弊端之一是它部分依赖内部资源来完成该项目。这会增加项目成本,管理工作量,并使精力从核心业务需求中转移出来。
      –更高的管理成本。IT项目的人员扩充意味着项目管理仍处于内部。随着项目需求的扩大,这通常意味着管理成本的增加。
      –可将重点从核心业务需求中转移出来。员工扩充将内部员工与虚拟员工融合在一起。如果不聘请其他员工,这通常意味着您的IT团队将从核心业务项目中撤离。
      –培训费用增加。尽管公司在使用人员扩充时不必培训虚拟员工的技术能力,但仍可能需要进行培训以使员工快速掌握内部流程,工具和其他知识。
      –可能很难扩展。如果项目范围发生变化,则在使用人员扩充时查找或更改资源通常会更加复杂。
      我们能帮你什么吗?
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