it外包防止数据丢失:分步指南
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    it外包防止数据丢失:分步指南

        数据丢失是中小型企业的生存和生存所面临的最大风险之一。93%的企业在5年内遇到了重大数据丢失的情况,而每2个中小型企业中就有1个面临平均149,000美元的网络攻击,越来越多的公司正在努力改善其数据丢失防护策略。
        防止数据丢失的7个步骤
        如果您的公司没有防止数据丢失的策略,则以下七个步骤是一个很好的起点。根据贵公司使用的信息类型和行业中的法规要求,您可能需要采取其他步骤来确保全面保护免受数据丢失。
        如果您不确定从何处开始或需要个性化信息以防止公司中的数据丢失,请联系我们的it外包顾问。
        步骤1.自动备份数据
        自动定期备份您的数据。最佳做法是至少将两个备份位置与内部硬件(内部计算机或笔记本电脑存储)和业务网络分开。例如,您可能有一个外部硬盘驱动器或辅助服务器,您的文件会定期复制到该服务器上,作为现场备份。现场备份可以帮助您快速恢复数据,但是在自然灾害或盗窃情况下,这些备份设备与原始文件一样容易丢失。这就是为什么对文件进行异地备份也很重要的原因。一些公司使用非现场提供的物理备份,而另一些公司则选择将文件备份到云中。
        预防数据丢失与预防一样重要。网络威胁的发展速度比解决方案要快,因此灾难恢复对于防止数据丢失的战略至关重要。有了可靠的灾难恢复计划,您可以在数小时内恢复数据,从而避免数据泄露造成的长期损害。
        步骤2.教育您的员工
        人为因素是数据丢失的最大风险之一,这意味着保护您的业务需要教育您的员工如何保护敏感信息。许多内部因素可能会增加数据丢失的风险,包括无意中泄露或对机密数据的错误处理。这可能包括简单地处理敏感信息,成为网络钓鱼或其他骗局的受害者,或未采取诸如定期更改密码之类的预防措施。
        可以防止导致数据丢失的许多内部错误。但是,许多公司没有花时间制定政策和措施来对员工进行最佳实践教育,并避免可预防的错误。
        步骤3.创建数据丢失预防策略
        制定防止数据丢失的策略包括:对公司中的哪些数据进行保密或敏感分类;确定哪些人应该以何种方式访问??哪些数据;以及制定一项防止未经授权访问数据的策略。
        由于员工错误是造成数据丢失的主要原因之一,因此制定数据丢失预防策略有助于最大程度地减少访问您的最敏感或重要信息的人数。用外行的话来说,您正在将可能影响您防止数据丢失能力的活动部件的数量减至最少。
        步骤4.正确进行设备维护
        根据Kroll Ontrack的数据,67%的数据丢失是由硬盘驱动器崩溃或系统故障引起的。尽管某些系统崩溃是无法避免的,但通过适当地维护硬件可以避免约40%的崩溃。这包括将计算机和服务器保持在干燥,无尘的环境中,安装备用发电机或电涌保护器,并在移动计算机或长时间不使用它们时关闭计算机的电源。
        如果您的硬盘驱动器显示出故障的迹象,例如计算机异常热,处理速度持续缓慢或冻结,计算机发出咔嗒声或摩擦声,文件无法打开或随机损坏,则最好备份整理文件,并考虑更换设备。
        步骤5.实施强大的检测和监视程序
        拥有正确的程序来识别病毒或迫在眉睫的硬件或服务器问题,可以帮助防止数据丢失。这是因为它减少了您识别当前或潜在问题所需的时间,并使您可以更快地解决它。
        并非所有病毒检测程序都是一样创建的。在安装病毒检测软件之前,请始终咨询您的IT专家或IT服务提供商。
        步骤6.有一个用于擦除远程设备的系统
        由于设备被盗或丢失,导致许多数据泄露。在这些情况下,不仅数据备份和恢复计划很重要,而且拥有可远程擦除这些笔记本电脑或平板电脑中的数据的系统也很重要。这有助于确保在恶意使用这些设备之前,可以擦除其中包含的所有敏感信息。
        如果您的任何员工定期进行远程工作,那么在数据丢失预防策略中包括对其数据和设备的管理就很重要。确保他们只能访问其工作不可或缺的文件,并且这些文件受到了适当的保护。此外,请确保您的员工在旅途中继续进行正确的备份。进行安全操作,例如具有安全的锁定和存储过程,并能够根据需要远程擦除设备。
        步骤7.定期测试您的备份
        如果备份正常运行,则备份只能帮助您防止数据丢失。这不应该是一个“设定并忘记它”的系统;您的备份应定期进行测试,以确保数据正确,及时地存储。
        在发生灾难时,执行“消防演习”或进行空运行以恢复数据也很有帮助。这可帮助您确定数据恢复计划中的任何薄弱环节,以及在发生灾难时需要多长时间恢复数据。
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