您不知道复印机可以做的5件事_江苏科技大学VPN
过去，复印机是相当专业的设备。他们做了一件事情，并且通常被设计成可以很好地做到这一点-复制文档。数十年的工程技术人才和对多功能多合一复印机的明确的市场激励相结合，共同创造出了打印机，其功能远不只是复印文档。
这些机器有时被称为更具描述性的多功能设备，因为它们可以打印，扫描，复印甚至传真文档。
但是，这些都是您希望从多功能设备获得的所有功能。
最新一代的多功能设备提供了用于整理文档的其他选项-以高效，易于使用的方式对其进行整理。
介绍文件整理器
装订器是非常有用的模块，可以连接到多功能设备并为它们节省时间。您可能不知道复印机可以使用这些附加组件完成以下五件事：
1.装订和打孔文件
如果您的办公室或机构仍然需要人们装订或打孔自己的文档，那么您就错过了重要的提高效率的技术。现代的打印机和复印机可以使用自动过程来装订文档，从而使最终的文档更耐用并具有专业的外观。
2.创建小册子
将文档变成小册子的过程需要使用骑马订装订器。这样会将居中的订书钉放入一批文档中，然后将它们折叠成小册子格式。这是创建欢迎手册的理想选择。
3.与移动，电子邮件和云服务集成
办公技术正在迅速过渡到无纸化环境。过渡的一部分包括获取纸质文档并将其转换为数字文档。为此，当今的复印机与网络集成在一起，可以通过Internet发送和接收文档。现在，您可以扫描文档的图像以发送邮件，甚至可以在此过程中将它们转换为可编辑的PDF。您可以直接在手机上打印图像和文档，也可以制作数字文档的物理副本，这些文档位于基于云的平台（例如Google Docs）上。
4.折叠复印机中的文件
如果您曾经尝试制作一张简单的，图像重磅的商务传单，那么您就会知道可靠地折叠大量单张纸会很快变得无聊。不仅如此，而且在手动折叠页面时要保持一致的质量非常困难-对于每一张看起来正确的页面，似乎两三张纸就比一次完美折叠少几毫米。
装订模块可以使用可重复的机械化动作以多种方式折叠纸张，以形成完全一致的折叠。您可以轻松创建Z形折叠或设计成适合信封内部的折叠。
5.创建邮件就绪信封
您不需要专门的信封打印机即可制作成百上千个邮件就绪的信封。
具有信封打印功能的多功能设备可以将图像直接打印到信封上，包括从信封到信封变化的地址信息。
无论是出于营销目的还是出于机构目的，这都会花费大量时间来启动直接邮件活动。
