it外包保护您的业务数据：您不能忽略的事情
如果您是一家大公司，则可能有一个完善的IT部门负责您的数据安全性和安全性。您可能已经投入了大量资金以确保您的企业免受数据安全威胁的影响。除了您的IT部门外，没有人会担心加密，备份，电子邮件安全性和其他因素。但是，如果您拥有一家初创企业或中小型企业，则最终要对关键公司数据的安全负责！数据丢失可能使您付出沉重的代价。许多遭受数据丢失的企业无法恢复，或者发现恢复数据的成本远远超过预防措施的成本。为了确保业务数据安全，您可能需要考虑以下一些要点。
it外包加密您的数据
您的客户与您开展业务是因为他们信任您。如果他们将敏感数据委托给您，则取决于您如何保护它来赢得信任。确保对他们的所有机密信息进行加密，例如税表，地址详细信息，财务表，商业计划等。同样，也必须对自己的数据进行加密。加密是将您的信息转换为任何第三方都无法读取，理解或解密的格式的过程。加密受密码保护。除非有人知道密码，否则他/她将无法对其进行解密。至少应在数据离开组织场所时进行某种形式的加密。例如，如果您是一名专注于纳税申报表的会计师，则在发送和接收纳税表时应使用某种加密方式，
it外包保护传输中的数据
与存储在PC中的数据相比，传输数据的风险要大得多。当您向客户发送机密信息时，请确保找到适当的方法来保护它。电子邮件本身并不是发送文档的安全方法。加密将为您提供帮助，并且本地加密相当容易。但是，对传输中的数据进行加密具有挑战性。这是因为您和您的客户必须就通用的加密过程达成共识。如果您的客户端已经具有加密策略，则可能要使用其系统。如果没有，那么你们俩都必须找出一种通用的方式，双方可以在传输过程中保护他们的数据。根据会计示例，一种常见的方法是使用第三种方法。 第三方文件共享站点，该站点使用通用SSL安全性对上传和下载进行加密。
使用防病毒软件保护PC
不要忽略基本保护。病毒，恶意软件，特洛伊木马，蠕虫和其他恶意元素会严重影响您的工作效率，并为黑客提供数据副本。您可能无法访问机密客户端文件的内容或文件本身。投资优质的防病毒程序，并确保它始终是最新的。此外，保护所有PC和移动设备。请记住，由于笔记本电脑和便携式设备访问的网络不安全，因此可能面临额外的风险。
it外包使用在线备份服务
仅将数据备份到单个本地物理设备上是不够的。可以想象，大火或洪水可能会使这类设备无法正常工作。磁带或其他多副本备份是一个更好的选择，因为您总是可以在办公室外获得副本。许多客户还单独使用在线备份，也可以与基于前提的备份结合使用。在线备份对于您的核心文件集而言可能并不昂贵，并且对于所有数据而言都是不错的选择，具体取决于要备份的数据的大小和类型。对于某些人来说，无需更换磁带的好处是巨大的！
我们希望该 it外包文章可以帮助您了解保护数据的基础知识。
