IT服务对会计师事务所的7大好处
外包IT服务给会计公司带来的好处很多，但只有当您依靠合适的提供商来完成工作时，它才有好处。您的会计公司面临着提高生产率，同时保持系统安全性和功能性的挑战。您的团队正忙于提供高质量的咨询并致力于为您的客户提供服务。为什么浪费他们的时间和计费时间来处理IT？为会计公司提供正确的IT服务应有助于您的员工在保护公司的时间，数据和声誉的同时，最大限度地利用业务技术的价值。
1）最大化您的会计技术和业务工具的价值
您拥有许多技术工具，但是您从所支付的东西中获得最大的价值吗？您的会计师事务所的独特之处在于它具有特定的目标，需求和业务问题。您的IT服务提供商应充当您的业务合作伙伴和专家级IT资源。借助适当水平的IT咨询和专业知识，您的提供商可以帮助您的组织现在和将来使技术与您的业务计划保持一致。
当您的IT服务团队采取积极的方法来帮助您以最有效的方式利用您的投资时，技术可以为您的业务提供很多帮助。合适的IT服务提供商将与您的领导团队合作，以了解您的会计师事务所，并帮助您从日常使用的会计软件和技术工具中获得最大的价值。
例如，如果您使用Microsoft 365，则IT团队应与您的组织及其员工合作，以帮助您了解 会计和CPA公司如何最好地利用Microsoft的工具 来更有效地进行沟通和协作。
2）与IT服务提供商合作，这会增加您的计费时间
您的时间就是金钱，花在IT上的每一小时就是从您的核心业务中扣除的一个小时的可计费时间。在IT上花费太多时间是一个关键信号，表明您当前的IT服务提供商没有适当的资源，技术工具和业务能力来有效地支持您的组织。
您可能会发现很难解决技术问题，为解决IT火灾而不断受到干扰，或者由于偏离轨道的IT项目而面临不可预期的业务中断。如果是这样，则您将在IT上花费太多时间，而在做自己擅长的事情上还不够。
完整的IT服务应涵盖您的所有技术基础，从IT战略和计划，到在需要时提供所需的IT支持。您的首席信息官 （CIO）概述的IT路线图 应允许您以最小的业务中断来实施技术更改。您的IT服务水平协议（SLA）应该为您的组织提供响应和解决时间，以便他们处理您的IT问题。
3）获得经常性业务损失的解决方案
您的IT服务提供商应该永久解决您的业务难题。他们应该 解决 核心问题，因此您的员工的工作效率不会因一次又一次地获得针对同一问题的IT支持而停滞不前。反复出现的IT问题不仅威胁着团队的日常工作效率，而且 它们也可能表示更严重的技术问题，如果这些问题仍未解决，可能会对您的业务及其声誉造成严重的风险。
4）让IT服务专家处理 您的IT供应商管理
您的员工应该花时间做您付钱给他们的事情，例如与客户协商并提交回报。他们不应浪费时间来管理技术供应商的不幸事件和沟通。来回的协调和挫败感可能会浪费多达数小时的可计费时间，用于与核心业务完全无关的任务。
您的IT服务提供商应在会计公司的软件，硬件和业务运营方面拥有必要的专业知识，以在不花最少时间的情况下有效地管理技术供应商。
5）接触具有为会计公司提供IT服务经验的咨询专家
您的行业发展迅速，您使用的技术也是如此。为会计公司提供有效的IT服务将了解您的行业需求和您独特的业务目标。您的IT服务提供商应了解您的业务起伏。
例如，您的供应商应该知道不要在停电期间安排任何重大技术项目，例如在报税季节的1月至4月或在公司备案的9月。这些时期要求您的公司具有最大的正常运行时间和最小的业务中断。在这段时间里，IT问题应迅速解决，您的IT团队应为您的企业提供引起这些主要业务计划所需的特殊关注。
您的提供商还应该维护有关您的业务模型，运营，IT基础结构，问题和业务计划的深入文档。此信息将使您的IT服务提供商可以在IT危险信号成为您组织的问题之前识别它们。
6）获得清晰的IT技术路线图和IT预算
实施和拥抱新技术的努力对于您的公司而言应该是令人兴奋和积极的经历，因为它们应该使您在竞争中处于优势。不幸的是，由于缺乏良好的IT服务提供商的计划和准备工作，IT项目往往会浪费时间和金钱。
应该对技术计划进行计划，预算并与您的员工进行沟通，以使您的团队知道预期的结果和时间。如果您经常因令人惊讶的IT成本和错过IT项目截止日期而感到沮丧，那么您的IT团队将无法提供成功IT所需的CIO咨询和IT战略计划水平。您的首席信息官应与您的企业一起制定和计划18-24个月的IT技术路线图，以及您可以预期的成本。
7）知道您的会计师事务所的数据受到保护
对于任何企业来说，IT安全都是不可取的。但是，会计和CPA公司面临许多时间和行业合规性限制，这些限制可能使IT安全性面临更大的挑战。建立强大的IT安全防御措施涉及多个要素，例如业务连续性，灾难恢复，数据备份，员工安全意识培训等。必须计划，实施和适当维护每个要素，以确保对您的业务和客户财务数据进行适当的保护。
