IT咨询服务对会计师事务所的好处
当今的技术为会计和CPA公司提供了许多改善运营并在竞争中脱颖而出的机会。但是，公司如何以及何时利用技术是提高其IT投资的投资回报率的关键。作为业务负责人， 您可能会 遇到围绕主题和部门的多项决定，而这些决定可能并不总是专家。此外， 它 并不总是符合成本效益，以保持内部这样的专业知识。诸如外包的部分首席信息官（CIO）之类的IT咨询服务 正在帮助成长中的企业利用企业级公司的专业知识和资源，而无需花费全职员工的费用。
这些要素中的每一个都不能独立存在，对于构建能够满足您现在和未来几年的需求和业务增长的最佳IT解决方案至关重要。我们将此结构称为“成功IT的Aldridge框架”，当向我们所服务的会计公司提供部分CIO咨询和IT外包时，我们将使用该框架来指导我们的服务交付方法。
为成功的IT制定清晰的技术路线图和预算
许多会计和CPA公司可以将其业务技术难题归结为一个核心问题：缺乏明确的IT战略和方向。他们或者是：1）拥有没有时间和业务专业知识的内部IT团队来提供适当水平的IT咨询，或者2）他们正在外包给其IT咨询服务不是由符合条件的资源提供的提供商首席信息官级别的顾问。在这两种情况下，企业都会遭受令人惊讶的IT成本，计划外的停机时间以及因此而浪费时间与技术进行竞争。
在较高的层次上，公司的CIO应该与领导团队合作，以了解业务的目标，优势，机会和劣势。然后，他们应该使用这些信息来规划12-24个月的战略性IT路线图和预算，其中要考虑到企业的潮起潮落。
到了报税时间，而您的团队却不分昼夜地按时完成工作时， IT项目计划或不必要的停机时间将不会给他们 带来负担。员工将 获得及时解决 所需的IT支持，而您的领导团队则将放心地专注于核心业务。IT咨询服务应该是持续不断的工作，以使您的IT和业务战略保持一致。您的CIO应该与您的团队定期举行会议，以解决公司的IT风险和机遇以及业务的当前状况。 这是 至关重要的是，你的CIO住宿了解您的业务难题和目标，以确保您的IT路线图和预算保持与组织的方向一致。
最大化您的会计师事务所技术的价值
商业技术正在迅速发展，创新的新软件和应用产品的数量呈指数增长。会计公司的员工是他们工作的专家，而不是他们使用的技术的专家。随着技术在业务中的作用不断增强，公司逐渐意识到技术咨询的必要性 ，以选择合适的技术并确定IT投资的长期成功。有效的CIO将确保您在适当的时间以适当的成本利用适当的技术，从而最大程度地提高技术为您的业务带来的价值。他们应审查当前和潜在的技术，以确保 您 不要花超出您所需的价格，并找到机会利用新技术来提高效率并解决您不存在的问题。例如，如果 您 已经为Microsoft 365付费，则可能没有利用其必须提供的所有功能。
您的CIO可以通过使用简单的自动化工具（例如Microsoft Bookings）来帮助您减少花费在日常冗余任务上的时间，例如安排与客户的会议。这项更改使客户可以直接访问您的日历，从而为他们提供支持，同时使您的团队有更多时间花在为企业增值的战略任务上。本质上，IT咨询服务使您的公司可以利用已经拥有的资源做更多的事情，并使您的组织定位于将来最大化IT投资价值的位置。他们实施的解决方案应能增加可计费的时间，并在整个公司内促进高质量的客户服务体验，从而通常可以节省成本。
确保会计师事务所的数据和客户财务信息受到保护
在IT安全方面，会计和CPA公司在保护数据和系统方面比其他公司更加敏感。影响行业发展的合规性和行业标准几乎没有风险承受力，要求会计和CPA公司采取积极的方法进行数据治理和网络安全。如前所述，IT咨询只是Aldridge成功IT框架的一部分。IT安全性涵盖所有要素，是确保企业健康和声誉的基础。在Aldridge，我们鼓励客户进行例行的IT审核，并与他们的领导团队和专门的Fractional CIO举行定期会议，
您的CIO应该全面了解您当前和潜在的IT安全风险，并在IT路线图中纳入一项补救这些风险的计划。现有的IT安全解决方案应在保持合规性标准和功能的同时，保护公司的敏感业务和客户数据。此外，您的IT外包提供商应在自己的组织内维护适当级别的IT安全和合规性标准。在Aldridge，我们看到了对SOC 2 Type 2审计和认证进行投资的价值，以使我们所服务的会计和CPA公司放心。
要了解有关我们决定成为SOC 2 Type 2合规性的更多信息，请阅读我们的博客， 《会计和CPA公司的SOC 2 Type 2合规性》。
增强您的竞争优势并拥抱机会
一个真正的CIO将与您的领导团队合作，以使您随时了解保持行业竞争力所需的新技术，最佳实践，IT趋势和新出现的威胁。是的，他们应该优化成本，管理风险并努力提高整个组织的效率，但是他们也应该为您的公司提供保持相关性所需的信息和资源。尽管当今的企业越来越依赖技术，但很少有公司利用真正的CIO的IT咨询服务来定位IT的成功之道。一个德勤研究发现，适当地利用可用技术的企业，每位员工的收入比没有企业的企业高出两倍，而收入增长则高出四倍。如果没有适当水平的IT咨询，会计和CPA公司通常会发现他们对IT采取了临时的方法。他们可能正在实施正确的工具，但缺乏以怎样的方式以及何时以最大的价值利用其技术的战略方法 。通常，他们浪费了更多的时间来实施和理解新技术，而不是获得回报，从而给员工和所服务的客户带来糟糕的技术经验。
